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7 Funções que pouca gente conhece

Excel no celular

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O Excel para Android e iPhone (iOS) tem visual bastante parecido com a versão para PCs e compartilha parte dos principais recursos. Ainda assim, muitas funções que facilitam o uso do app são desconhecidas pelos usuários, principalmente aquelas que são pensadas para o uso com telas sensíveis ao toque.

De olho nisso, nós trazemos uma lista com sete funções do Excel para celular que são pouco conhecidas. Apesar das dicas a seguir terem sido testadas em um Moto Z3 Play com Android 8 (O), todos os recursos abaixo também estão disponíveis no aplicativo para iPhone.

 
App oferece, por exemplo, uma série de modelos prontos para facilitar a criação de planilhas (Foto: Reprodução/Fernando Telles)App oferece, por exemplo, uma série de modelos prontos para facilitar a criação de planilhas (Foto: Reprodução/Fernando Telles)

App oferece, por exemplo, uma série de modelos prontos para facilitar a criação de planilhas (Foto: Reprodução/Fernando Telles)

 

1. Modelos prontos

 

 
É possível selecionar modelos prontos para facilitar a criação das planilhas (Foto: Reprodução/Fernando Telles)É possível selecionar modelos prontos para facilitar a criação das planilhas (Foto: Reprodução/Fernando Telles)

É possível selecionar modelos prontos para facilitar a criação das planilhas (Foto: Reprodução/Fernando Telles)

Caso o usuário não queira criar uma planilha do zero, o aplicativo do Excel oferece diversos modelos prontos, com visual padronizado e fórmulas pré-definidas. Dentre os modelos disponíveis, é possível escolher planilhas de tarefas, orçamento familiar, listas, despesas de viagem e muito mais.

Para selecionar um modelo pronto, crie um novo documento e, em vez de selecionar a opção "Pasta de trabalho em branco", escolha alguma das planilhas sugeridas abaixo. Depois, basta editar os campos do documento com as suas informações, adequando-o às suas necessidades.

 

2. Exportar como PDF

 

 
Compartilhe sua planilha em PDF para que outros possam vê-la, mas não editá-la (Foto: Reprodução/Fernando Telles)Compartilhe sua planilha em PDF para que outros possam vê-la, mas não editá-la (Foto: Reprodução/Fernando Telles)

Compartilhe sua planilha em PDF para que outros possam vê-la, mas não editá-la (Foto: Reprodução/Fernando Telles)

Nem todo mundo tem o aplicativo do Excel no celular. Por isso, na hora de compartilhar uma planilha, o formato PDF pode facilitar a visualização do arquivo, além de impedir que o destinatário edite os dados.

Para utilizar esta função, o Excel irá se comunicar com os servidores da Microsoft, portanto, o smartphone deve estar conectado à internet. Com a rede ativada, basta abrir a planilha desejada, tocar no botão "Compartilhar" → "Compartilhar como anexo" → "PDF". Em seguida, escolha o meio de compartilhamento.

 

3. Teclado de símbolos

 

 
O teclado de símbolos do Excel também traz um atalho para as fórmulas (Foto: Reprodução/Fernando Telles)O teclado de símbolos do Excel também traz um atalho para as fórmulas (Foto: Reprodução/Fernando Telles)

O teclado de símbolos do Excel também traz um atalho para as fórmulas (Foto: Reprodução/Fernando Telles)

Ao digitar informações em uma célula, é possível utilizar um teclado especial do Excel com acesso facilitado a números e símbolos. Ele é indicado para quem realiza muitas operações matemáticas. O recurso também traz atalho para fórmulas, permitindo que elas sejam inseridas com apenas um toque.

Para utilizar o teclado, toque na caixa de digitação e selecione o ícone de teclado com os números "123", na parte inferior da tela. Por fim, caso você queira restaurar o teclado padrão do seu celular, basta tocar no mesmo ícone novamente.

 

4. Movendo colunas

 

 
Segure e arraste o topo das colunas para movê-las (Foto: Reprodução/Fernando Telles)Segure e arraste o topo das colunas para movê-las (Foto: Reprodução/Fernando Telles)

Segure e arraste o topo das colunas para movê-las (Foto: Reprodução/Fernando Telles)

O Excel para smartphones e tablets permite mover colunas inteiras com apenas um dedo. Caso queira utilizar esta função em uma das suas planilhas, pressione o topo da coluna desejada e espere que ela fique destacada. Em seguida, arraste para a nova posição.

Também é possível mover as linhas da planilha com a mesma facilidade. Para isto, pressione a extremidade esquerda da linha até que ela seja destacada. Depois basta arrastá-la até o local desejado.

 

5. Pesquisa inteligente

 

 
É possível conferir os resultados da pesquisa sem sair do aplicativo (Foto: Reprodução/Fernando Telles)É possível conferir os resultados da pesquisa sem sair do aplicativo (Foto: Reprodução/Fernando Telles)

É possível conferir os resultados da pesquisa sem sair do aplicativo (Foto: Reprodução/Fernando Telles)

Uma função bastante útil é a pesquisa inteligente. Com ela, o usuário pode pesquisar textos ou termos da planilha na internet. Ao selecionar a pesquisa inteligente, os resultados são oferecidos no próprio Excel, sem abrir outro aplicativo.

Caso queira pesquisar algum termo das suas planilhas na Internet, pressione a célula que contém o texto. Após soltá-la, uma barra será exibida com os botões "Recortar", "Copiar" e o ícone da pesquisa inteligente, identificado por uma lupa.

 

6. Inserção de elementos

 

 
Insira fotos, gráficos e outros elementos para personalizar sua planilha (Foto: Reprodução/Fernando Telles)Insira fotos, gráficos e outros elementos para personalizar sua planilha (Foto: Reprodução/Fernando Telles)

Insira fotos, gráficos e outros elementos para personalizar sua planilha (Foto: Reprodução/Fernando Telles)

Assim como ocorre nas versões para PC, o aplicativo do Excel para dispositivos móveis também tem gráficos, imagens, links, formas e outros elementos. Caso queira inserir uma foto, por exemplo, o usuário ainda pode escolher se deseja abrir a galeria de fotos ou a câmera.

A qualquer momento você pode adicionar novos elementos à sua planilha. Para isso, toque o botão de edição na parte superior da tela. Em seguida, selecione "Pagina Inicial" → "Inserir" e finalize escolhendo o tipo de conteúdo desejado.

 

7. Conversão de arquivos online

 

 
A conversão online permite que a maioria dos arquivos sejam abertos com o app (Foto: Reprodução/Fernando Telles)A conversão online permite que a maioria dos arquivos sejam abertos com o app (Foto: Reprodução/Fernando Telles)

A conversão online permite que a maioria dos arquivos sejam abertos com o app (Foto: Reprodução/Fernando Telles)

Para garantir que as planilhas criadas com diferentes versões do Excel (incluindo as de PC) sempre funcionem no aplicativo, a edição móvel do Excel conta com um conversor online. Ao ativar a função, todas as planilhas incompatíveis com o app são convertidas nos servidores da Microsoft, permitindo que o usuário visualize e edite a maioria dos documentos.

Para ativar o recurso, toque no botão "Contas", acesse as "Configurações" e ative a opção "Usar o Serviço Online da Microsoft". Entretanto, caso o smartphone não esteja conectado à internet na hora de abrir os arquivos, a conversão online não funcionará corretamente.

Fonte: TechTudo

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